Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Administrativ assistent, der kan håndtere en bred vifte af kontoropgaver og sikre en effektiv daglig drift. Som administrativ assistent vil du være ansvarlig for at støtte ledelsen og medarbejderne med administrative opgaver, koordinering af møder, håndtering af korrespondance og organisering af dokumenter. Du vil spille en central rolle i at opretholde et struktureret og produktivt arbejdsmiljø, hvor kommunikation og samarbejde er i fokus. Vi forventer, at du er detaljeorienteret, har gode organisatoriske evner og kan arbejde selvstændigt såvel som i teams. Din evne til at prioritere opgaver og håndtere flere ting samtidigt vil være afgørende for din succes i denne rolle. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med mulighed for personlig og faglig udvikling, hvor du kan bidrage til virksomhedens vækst og effektivitet. Hvis du trives i en rolle, hvor du kan gøre en forskel og være en nøgleperson i den daglige administration, vil vi meget gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglig kontoradministration og korrespondance.
- Koordinere møder, aftaler og rejseplaner.
- Organisere og vedligeholde arkiver og dokumenter.
- Assistere med udarbejdelse af rapporter og præsentationer.
- Modtage og håndtere telefonopkald og e-mails professionelt.
- Sikre opdatering af databaser og kontaktlister.
- Understøtte økonomiske opgaver som fakturering og budgetopfølgning.
- Samarbejde med forskellige afdelinger for at sikre effektiv kommunikation.
- Planlægge og arrangere interne arrangementer og møder.
- Overvåge kontorartikler og bestille forsyninger ved behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver eller kontorarbejde.
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner.
- Beherskelse af Microsoft Office-pakken (Word, Excel, Outlook).
- Evne til at arbejde struktureret og prioritere opgaver.
- Detaljeorienteret med fokus på kvalitet og nøjagtighed.
- Selvstændig og proaktiv tilgang til arbejdet.
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- God skriftlig og mundtlig formidlingsevne på dansk.
- Erfaring med kalenderstyring og mødekoordinering.
- Grundlæggende kendskab til økonomi og fakturering er en fordel.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Kan du beskrive din erfaring med kalenderstyring?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Hvilke IT-værktøjer er du mest fortrolig med?
- Hvordan håndterer du fortrolig information?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en administrativ proces?
- Hvordan prioriterer du dine daglige opgaver?
- Hvordan håndterer du kommunikation med forskellige interessenter?
- Er du komfortabel med at arbejde både selvstændigt og i teams?
- Hvordan reagerer du på uforudsete ændringer i arbejdsplanen?
